办理400电话的步骤如下：1、筹备材料1. 企业营业执照副本；2. 组织机构代码证书副本；3. 办公地址证明（可以是水电煤费单或者物业合同）；4. 运营商提供的400电话开通申请表格。2、提交申请1. 把上述材料筹备齐全后，将它们提交给当地的运营商；2. 运营商会对提交的材料进行审核，并签发400电话开通申请书；3. 将400电话开通申请书和有关材料提交到国家工信部门。3、审核受理1. 工信部门会对提交的材料进行审核，并受理申请；2. 审核通过后，工信部门会颁发400电话用许可证；3. 400电话用许可证是企业用400电话的必要凭据。4、办理业务1. 拿到400电话用许可证后，就能正式申请400电话业务了；2. 需要注册400号码、购买相应的呼叫中心服务和IVR服务、购买相应的数字化网关服务等；3. 办理完成后，就能正常用400电话了。